مدیریت پروژه با Slack

تا حالا اسم اِسلَک slack را شنیدین؟ یا ازش استفاده کردین؟ یک سرویس آنلاین که ارتباط گروهی سریع و روان را تضمین ‌می‌کند و پروسه طولانی ارتباط و هماهنگی‌‌ها‌ی ایمیلی و تلفنی گروه را به کلی از دور خارج ‌می‌کند. محیط Slack به صورتی طراحی شده که محیط یکپارچه آن باعث حواس پرتی نشود، به همین دلیل این برنامه می‌تواند به عنوان ابزار مدیریت پروژه برای افراد بسیاری مورد استفاده قرار گیرد. در ادامه خواهید دید که چطور ‌‌می‌توان از slack مانند یک دستیار شخصی آنلاین با تاثیر بسیار مثبت استفاده کرد.

آیا slack با کار شما سازگار است؟

استفاده از slack برای مدیریت پروژه بسیار عالیست. تیم‌‌ها‌ی دونفره و تیم‌‌ها‌ی کوچک به راحتی ‌‌می‌توانند از آن استفاده کنند. با کمی سازماندهی هوشمندانه ‌می‌توان در تیم‌‌ها‌ی بزرگتر هم به خوبی از این ابزار استفاده کرد. اگر تیمی بسیار بزرگ یا پروژه‌ای پیچیده‌ای دارید بهتر است از ابزار دیگری استفاده کنید. ثبت نام در اسلک بسیار ساده است و فقط چند مرحله بسیار ساده را باید انجام بدهد.

برای استفاده بهتر چند کانال درست کنید

کانال‌‌ها‌ به سادگی اطلاعات و پیغام‌‌ها‌ی موجود آن را برای همه اعضای تیم دسترس پذیر می‌‍کند. می‌توانید در هر کانال اعضای تیم مسئول هر بخش را وارد کنید تا باهم در ارتباط باشند. البته اگر به تنهایی از slack استفاده ‌‌می‌کنید این پیغام‌‌ها‌ یادداشت‌هایی برای خودتان است. برای پروژه‌‌ها‌ی شخصی کانال‌‌ها‌یی جداگانه بسازید، بنابراین اطلاعات مربوط به هر کدام از ‌‌آن‌ها مرتب می‌شود. مانند کانالی برای یادداشت کردن ایده‌‌ها‌ی جدید، ارتباط با مشتریان، تبادل نظر و توسعه پروژه استفاده کرد. شما می‌توانید هر تعداد که ‌‌می‌خواهید کانال درست کنید. برای راحت‌‌تر کنترل کردن ‌‌آن‌ها بهتر است به اندازه کافی کانال داشته باشید که پروژه اصلی تان جدا باشد. مثلا عکس پایین کانال‌‌ها‌یی است که برای حساب کاربری در slack درست شده.

یادداشت برداری سریع

برای یادداشت برداری به صورت مستقیم به Slackbot پیغام بفرستید. ربات داخلی slack صفحه‌ای خالی برای یادداشت برداری در اختیار شما قرار ‌‌می‌دهد. هر چیزی که در این چرک‌نویس یادداشت کنید، فقط توسط شما قابل مشاهده خواهید بود. این مورد زمانی پرکاربردتر خواهد بود که از slack به صورت تیمی‌ استفاده می‌کنید و می‌خواهید بدون اینکه تب جدایی باز کنید برای خود یادداشت برداری کنید.

اتصال یکپارچه به سرویس‌‌ها‌ی دیگر

اتصال یکپارچه به ابزارها و اپلیکیشن‌‌ها‌ی دیگر یکی از بهترین ویژگی‌‌ها‌ی Slack است. این ویژگی ‌‌می‌تواند دیتای مورد نیاز شما را از ابزارهای دیگر وارد slack کند. توییتر، دراپ باکس، میل چیمپ و گوگل درایو فقط تعدادی از ابزارهای مشهور است که ‌‌می‌توان به slack متصل کرد. با اتصال Trello ‌‌می‌توانید to-do لیست خود را با اعضای تیمتان در slack به اشتراک بگذارید. با یک نگاه به بخش  Integrations در منوی اسلک ‌‌می‌توانید بیش از ۱۰۰ سرویس و اپلیکیشن مختلف را ببینید که می‌توانید ‌‌آن‌ها را به کانال‌‌ها‌ی خود اضافه کنید تا اطلاع لحظه‌ای ‌‌آن‌ها را در کانال‌‌ها‌ی خود دریافت کنید.

با انتخاب هر سرویس نحوه اتصال آن که معمولا بسیار ساده است در اختیار شما قرار می‌گیرد و در کمترین زمان می‌توانید ‌‌آن‌ها را به کانال‌‌ها‌ی دلخواهتان وصل کنید.

آماده‌اید خود را با slack منظم کنید؟!

اگر ابزاری پر از ویژگی‌‌ها‌ی مفید برای سازماندهی کردن ‌‌می‌خواهید slack ابزار بسیار مناسبی خواهد بود. همچنین ‌می‌توانید از slack به عنوان داشبوردی برای موارد شخصی مانند لیست هزینه‌‌ها‌، لیست کتاب‌های که باید خوانده شوند، تقویم تاریخ تولد‌‌ها‌، دفترچه آدرس و … استفاده کرد. موارد ذکر شده فقط چند مورد برای آشنایی شما برای شروع استفاده از آن بود. ‌‌می‌تواند برای موارد بسیاری از slack استفاده کنید و آن را به سلیقه شخصی خود سفارشی سازی کنید. یکی از مزیت‌‌ها‌ی بسیار مهم اسلک حضور این اپلیکشین در تمامی پلتفرم‌‌ها‌ی موجود است که ‌می‌تواند برای همه ی کاربران جذاب باشد.

تجربه استفاده تیم ‌پی‌پینگ از Slack

تیم ‌پی‌پینگ هم از ابتدای کار پروژه از کانال‌‌ها‌ی متفاوتی همچون ارتباط با مشتری، تکنیکال، محتوا و … جهت پیشبرد طرح و ایده استفاده کرده و ‌می‌کند.

• اکانت توییتر ما به یک کانال وصل است که هر توییت مرتبط با ما را بلافاصله به اعضای تیم اطلاع ‌می‌دهد.
• بردهای اکانت Trello تیم برای هر کانال مربوط به آن در Slack متصل است که تغییرات هر بخش را اطلاع رسانی ‌می‌کند.
• با استفاده از سرویس Smooch، چت روی سایت ‌پی‌پینگ را به Slack متصل کردیم تا تمام تیم حتی از طریق موبایل با کاربران روی سایت در ارتباط باشند!
• و ….

در این ۱ سالی که ما از Slack استفاده ‌می‌کنیم تجربه ی بسیار عالی در مدیریت پروژه در کار تیمی داشتیم. سرعت عملکرد و پاسخ گویی ما تقریبا ۵۰٪ افزایش داشته است و تمام بخش‌‌ها‌یی که نیاز به اطلاع رسانی به بچه‌‌ها‌ی تیم را داشته است در یک پکیج کامل جمع کردیم. اما ‌پی‌پینگ در بخش سرویس‌‌ها‌ی پیشرفته خود سرویس slack را در اختیار شما قرار ‌می‌دهد تا موارد بسیاری از جمله گزارشات دریافتی‌‌ها‌، پرداختی‌‌ها‌ و … را به کانال‌‌ها‌ی شما در Slack بلافاصله ارسال کند تا مدیریت بهتری بر روی ‌پی‌پینگ و محصولات و خدمات پرداخت شده خود داشته باشید. برای مثال اگر ‌می‌خواهید بعد از خرید یک محصول اطلاعات آن برای اعضای تیم ارسال شود تا اقدامات لازم برای فرستادن آن به مشتری انجام شود. آموزش اتصال Slack به ‌پی‌پینگ را ‌می‌توانید از بخش راهنمای سایت مشاهده کنید.